Informativa privacy per clienti e leads

Informativa privacy per clienti e leads

ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679

Con il presente documento (“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”) Le riconosce.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Conceria Montebello S.p.a., con sede in Via Lungo Chiampo, 123 - 36054 Montebello (Vicenza) Italia è il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare” o “Montebello”).

Potrà contattare il Titolare via email al seguente indirizzo: privacy@montebello-tannery.it, o via posta ordinaria presso la sede sopra indicata, all’attenzione dell’Ufficio Privacy.

2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i Suoi dati identificativi e i recapiti aziendali, come indicati nell’apposito modulo di raccolta, in quanto referente di un potenziale/attuale cliente del Titolare.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E SUA BASE GIURIDICA

3.1 Fase pre e post contrattuale 

Il trattamento dei Suoi dati finalizzato alla gestione di trattative precontrattuali, della conclusione, esecuzione e gestione di contratti di vendita e di ogni attività di assistenza pre e post-vendita è basato sull’esecuzione del contratto, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR e, pertanto, non richiede il Suo consenso.

3.2 Adempimenti normativi

Il trattamento dei Suoi dati finalizzato ad adempiere ad ogni legge o norma, europea ovvero di uno Stato Membro dell’Unione europea (e.g. la fatturazione, la tenuta della contabilità, etc.) si basa sulla necessità di adempiere ad un obbligo normativo cui il Titolare è soggetto, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera c), del GDPR e, pertanto, non richiede il Suo consenso.

3.3 Marketing diretto

Il trattamento dei Suoi dati finalizzato a fornirLe informazioni promozionali sui prodotti ed i servizi offerti da Montebello (ad es. tramite newsletter o inviti ad eventi speciali) o a coinvolgerLa in indagini di mercato si basa sul Suo specifico consenso, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera a) del GDPR, rilasciato marcando l’apposita casella indicata nel modulo di raccolta dei dati.

Anche nel caso in cui ci abbia fornito tale consenso, Lei potrà in ogni momento richiederci di interrompere questo trattamento con finalità di marketing, inviando una e-mail al seguente indirizzo: privacy@montebello-tannery.it, ovvero cliccando sull’apposito link contenuto in ogni e-mail promozionale che riceverà.

4. NATURA DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI FORNIRLI

Il trattamento dei Suoi dati è un requisito necessario per svolgere i trattamenti sopra descritti che, pertanto, potrebbero non poter essere svolti in caso di un Suo rifiuto di fornire tali dati.

Nel caso in cui Lei non ci fornisse il consenso per la finalità di marketing di cui al paragrafo 3.3, non potremo informarLa circa eventuali offerte speciali e/o nuovi prodotti e servizi offerti da Montebello o invitarLa ad eventi speciali; tuttavia, ciò non pregiudicherà il corretto svolgimento delle attività descritte ai paragrafi 3.1, 3.2.

5. MODALITÀ PER IL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI

Il trattamento dei Suoi dati avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, per le finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 del GDPR.

Il trattamento con finalità di marketing di cui al paragrafo 3.3 potrà avvenire a mezzo e-mail, posta ordinaria, telefono e sms.

6. TRASMISSIONE DEI DATI A SOGGETTI STABILITI ALL’INTERNO E ALL’ESTERNO DELL’UNIONE EUROPEA

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente articolo 3, i Suoi dati saranno comunicati ai dipendenti, collaboratori e, in generale, al personale di Montebello, che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, appositamente nominate.

Inoltre, i Suoi dati potranno essere trasferiti a, e trattati da, le seguenti terze parti:

  1. fornitori di servizi IT per la gestione dei sistemi informatici;
  2. consulenti legali, fiscali e contabili per la gestione del rapporto con Lei o con il Suo datore di lavoro o degli adempimenti di legge del Titolare;
  3. istituti di credito e assicurativi per la gestione dei pagamenti e di eventuali finanziamenti;
  4. autorità ed amministrazioni pubbliche per adempiere ad obblighi di legge o accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa;
  5. arbitri, mediatori, consulenti tecnici e altri soggetti che possono essere coinvolti nella prevenzione o risoluzione di controversie in relazione alla gestione del rapporto con Lei o con il Suo datore di lavoro;
  6. fornitori di servizi di logistica per l’esecuzione di contratti con Lei o con il Suo datore di lavoro;
  7. fornitori di servizi di marketing per l’invio di newsletter e l’organizzazione di eventi o campagne promozionali;
  8. altri fornitori di servizi in relazione alla gestione del rapporto con Lei o con il Suo datore di lavoro.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate opereranno, in alcune ipotesi, quali distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare ai sensi dell’articolo 28 GDPR. In ogni momento potrà chiedere la lista dei responsabili del trattamento contattando il Titolare agli indirizzi indicati nel precedente articolo 1.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione tra il pubblico.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI

Ove il contatto con Lei o il Suo datore di lavoro non ci concretizzi nella conclusione di un contratto, i Suoi dati saranno conservati dal Titolare per un periodo pari a 2 anni a far data dall’ultimo contatto formale e quindi cancellati.

Nel caso di conclusione di un contratto tra Lei o il Suo datore di lavoro ed il Titolare, i Suoi dati saranno conservati per 10 anni successivamente all’ultima movimentazione/registrazione contabile relativa allo stesso e successivamente cancellati.

Per quanto riguarda l’attività di marketing di cui al paragrafo 3.3, i Suoi dati saranno trattati fino alla revoca del Suo consenso o fino alla Sua decisione di opporsi al trattamento.

8. I SUOI DIRITTI IN QUALITA’ DI INTERESSATO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, Lei potrà esercitare i diritti elencati nella presente sezione, sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR, nei limiti di quanto previsto dalla normativa. In particolare:     

  • Diritto di accesso – articolo 15 del GDPR: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati e, in tal caso, ricevere informazioni relativamente a, tra le altre: finalità del trattamento, categorie di dati trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati.
  • Diritto di rettifica – articolo 16 del GDPR: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti che La riguardano o l’integrazione di quelli incompleti.
  • Diritto alla cancellazione – articolo 17 del GDPR: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Suoi dati nei casi previsti dallo stesso articolo.
  • Diritto alla limitazione del trattamento – articolo 18 del GDPR: ottenere dal titolare la limitazione del trattamento nei casi previsti dallo stesso articolo.
  • Diritto alla portabilità – articolo 20 del GDPR: ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Suoi dati e ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dallo stesso articolo.
  • Diritto di opposizione – articolo 21 del GDPR: opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati, salvo che sussistano motivi legittimi per il titolare di continuare il trattamento.
  • Revoca del consenso – articolo 7 del GDPR: revocare il consenso precedentemente espresso con la stessa semplicità con cui è stato prestato.
  • Reclami – proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando uno dei seguenti recapiti: Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma; o all'Autorità di Controllo della protezione dei dati della Sua residenza abituale, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare agli indirizzi indicati al precedente articolo 1. La informiamo che il Titolare potrà richiederLe di verificare la Sua identità prima di dare corso alla Sua richiesta.

Via Lungo Chiampo, 123 - 36054 Montebello (Vicenza) Italy - Tel: +39 0444 449511 -Fax: +39 0444 649457

P.IVA 00584940241 - Capitale Soc. 10.200.000€ - PEC

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